A rastreabilidade de dados é uma ferramenta essencial para empresas que buscam maior controle, segurança e eficiência em seus processos. Em um mundo cada vez mais digitalizado, garantir que as informações sejam coletadas, armazenadas e analisadas corretamente tornou-se fundamental para a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento de normas regulatórias.

O que é rastreabilidade de dados?

É um rastreamento que garante que todas as operações sejam documentadas, permitindo auditorias, conformidade com regulamentações e melhoria contínua dos processos. Envolve a capacidade de monitorar e registrar cada etapa de um processo, desde a entrada de informações até sua utilização final. 

Benefícios da rastreabilidade de dados

1. Segurança e Conformidade: Atender a normas e regulamentações específicas do setor, como ISO, GMP e FDA, garantindo que os processos sejam auditáveis e seguros.

2. Otimização de Processos: Identificar gargalos e oportunidades de melhoria na produção por meio da análise precisa das informações.

3. Redução de Erros: Minimizar falhas humanas e inconsistências nos registros, melhorando a qualidade dos produtos e serviços.

4. Facilidade na Tomada de Decisão: Dados confiáveis possibilitam decisões estratégicas mais rápidas e assertivas, baseadas em informações reais.

5. Integração com Automação: A rastreabilidade de dados pode ser integrada a sistemas de automação industrial, garantindo um fluxo contínuo e eficiente de informações.

Como implementar a rastreabilidade de dados na sua empresa?

A implementação de um sistema de rastreabilidade eficaz envolve algumas etapas fundamentais:

Mapeamento dos Processos: Identificar quais dados são críticos e devem ser monitorados.
Escolha da Tecnologia Adequada: Implementar softwares e sistemas que garantam um monitoramento preciso e seguro.
Treinamento da Equipe: Garantir que todos os envolvidos saibam como registrar e utilizar as informações de forma correta.
Monitoramento Contínuo: Avaliar constantemente a eficácia do sistema e fazer ajustes conforme necessário.

De que forma a Siriom garante a integridade dos dados

A Siriom Automation, empresa que atua há mais de 10 anos com automação industrial avançada nos segmentos alimentício, químico, farmacêutico, cosmético e automobilístico, oferece soluções personalizadas e especializadas para a rastreabilidade de dados na indústria, garantindo que as empresas operem com mais eficiência, segurança e conformidade.

Para assegurar a rastreabilidade de dados ao longo de um processo, é essencial aderir a certas guias e normas. Seguimos a norma 21 CFR Part 11 – Electronic Record and Electronic Signatures, regulamentada pela FDA, agência reguladora dos Estados Unidos. Ela nos permite garantir a segurança e a integridade das informações em sistemas computadorizados – no Brasil, é equivalente à RDC 658/22.
Todo sistema é rastreado, gerando um registro de auditoria com data, hora, comando, assinatura, usuário e justificativa. Isso permite rastrear a origem de qualquer ação para um possível desvio. Com essas medidas, estamos sempre um passo à frente na garantia da integridade dos dados.

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(Imagem: Freepik)